Avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité détermine l’utilisation des informations par les partenaires du projet et protège toute information que vous nous communiquez par ce site internet et durant vos interactions avec nous concernant ce projet. Il prendra effet le 25 Mai 2018, lorsque le nouveau Réglement Général sur la protection des données entrera en application. Toute information que vous nous fournissez, ou que nous demandons dans le but de répondre aux exigences réglementaires, ne seront utilisées qu’en accord avec cet avis de confidentialité.

Cet avis de confidentialité peut être modifié occasionnellement en mettant à jour cette page; toute mise à jour de cette page prend effet immediatement. De fait, vous devriez vérifier cette page périodiquement pour d’éventuelle mise à jour.

Qui nous sommes

Détails sur les partenaires et les responsables du projet peuvent être trouvés dans la partie partenaires

Raisons légitimes du traitement

Lors de toute collecte de vos information personnelle, il vous sera clairement établi quelle donnée est nécessaire.

La loi sur la protection des données établi un certain nombre de raisons pour lesquelles une compagnie peut collecter et utiliser vos données personnelles, incluant:

Consentement

Dans des situation spécifiques, nous pouvons collecter et utiliser vos données personnelles avec votre consentement, lorsque, par exemple, vous vous inscriver au bulletin d’information de notre projet ou que vous effectuez une requête.

Contrat

Dans certaines circonstances nous avons besoin de vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations contractuelles, par exemple si vous êtes partie prenante du projet, nous pouvons avoir besoin de vous contacter.

Conformité juridique

Si la loi le requiert, nous pouvons collecter et utiliser vos données.

Intérêts légitimes

Dans des situation spécifiques, nous demandons vos données afin de poursuivre nos inérêts légitimes d’une manière raisonnablement attendue dans le cadre de ce projet et qui n’a pas d’impact sur vos droits, votre liberté ou vos intérêts. Par exemple, si vous nous donnez votre carte de visite, il nous est possible d’utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des information concernant notre projet.

Collecte de données Personnelles

Nous pouvons collecter des données dans les circonstances suivantes, si vous :

  • participez à une réunion avec nous, ou vous enregistrer pour participer à un événement que nous organisons ayant trait à ce projet.
  • Entrez en relation avec nous durant ce projet- en personne, par courrier, par courriel, par téléphone, et en nous donnant votre carte de visite
  • Entrez en relation avec nous sur les réseaux sociaux
  • Nous contactez par tout moyen avec des requêtes, des commentaires, des demandes d’information, des plaintes, etc.
  • Remplissez des formulaires ou candidatures, par exemple via notre site internet
  • Complétez une enquête que nous vous avons envoyé
  • Téléchargez des données et des informations depuis notre site internet
  • Donnez à toute tierce partie la permission de partager avec nous des données personnelles vous concernant.

Nous pouvons aussi collecter des données de sources publiques, où les informations sont rendues publiques légalement, ou lorsque vous avez donné votre consentement pour partager des informations. Par exemple, avant de mettre en place un contrat ou un partenariat avec vous, nous pouvons mener des vérifications en faisant preuve de diligence raisonnable.

Exemples de données Personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter des information, identifiable et anonyme, en fonction de notre relation avec vous.

Information identifiable
  • Si vous vous abonnez à notre bulletin d’information nous collecterons votre nom et votre adresse e-mail.
  • Si vous remplissez et envoyer un formulaire de demande ou de commentaire, nous collecterons votre nom, votre adresse e-mail et votre message afin de répondre à votre requête.
  • Si vous entrez en contact avec nous sur les réseaux sociaux nous utiliserons vos coordonnées afin de répondre à vos questions, réactions et commentaires.
  • Nous pouvons prendre notes de nos conversations et de toute correspondance entre nous concernant le projet.
  • Si nous organisons un voyage pour vous en tant que partenaire, ou visiteur, nous pouvons vous demander des informations, telles que votre nom complet, votre adresse, votre date de naissance, les informations de votre passeport ou de votre permis de conduire, etc, qui pourraient être communiqués à une tierce partie, par exemple un agent de voyage, à des fins de traitement.
Information anonyne

Certaines informations est collectée automatiquement lors de l’utilisation de services tels que Google Analytics afin de collecter des données statistiques concernant la manière dont notre site internet est utilisé. Ceci inclus mais n’est pas limité à:

  • le domaine Internet ou l’adresse IP par laquelle vous accédez à notre site internet
  • le type de navigateur et de système d’exploitation que vous utilisez pour accéder à notre site
  • les dates et heures d’accès à notre site
  • les pages visitées

Cette information est uilisée afin d’assurer que le contenu de notre site vous est présenté de la manière la plus efficace. Aucune donnée personnelle n’est collectée dans le but de vous identifier en tant qu’individu.

Notre système de gestion de Contenu et notre serveur prennent aussi note des interactions du site internet dans des buts de performances et afin de faire face à des problèmes techniques. Ces données n’identifient pas les personnes et sont effacées régulièrement.

Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour les raisons suivantes:

  • Afin de remplir nos obligations provenant du contrat du projet.
  • Afin de répondre à vos requêtes ou à vos demandes de contact. Nous pourrions aussi garder un enregistrement de vos requêtes et de notre réponse afin d’informer toute future communication avec vous. Nous pouvons le faire sur la base de nos obligations contractuelles envers vous, de nos obligation légales, de nos intérêts légitimes à vous fournir le meilleur service, et afin de comprendre comment nous pouvons améliorer nos services.
  • Afin de nous vous protéger vous et nos partenaires commerciaux de toute fraude ou autre activité illégale. Ceci peut inclure l’utilisation de vos données personnelles pour maintenir, mettre à jour, et conserver en sécurité les informations vous concernant en notre possession. Nous allons également surveiller vos activités de navigations avec nous afin de pouvoir identifier et résoudre efficacement tout problème et protéger l’intégralité du site internet de notre projet. Nous ferons tout cela dans le cadre de nos intérêts légitimes.
  • Afin de nous conformer à nos obligations contractuelles ou légales de partager des données dans le cadre de l’application de la loi.
  • Afin de vous envoyer des communications requises par la loi ou qui peuvent être nécessaires pour vous informer de changements des services que nous proposons. Par exemple, les mises à jour de cet avis de confidentialité ou toute autre information légalement requise.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données personnelles. Afin de prévenir des accès non autorisés ou des divulgations, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et managériales adéquates afin de protéger et de sécuriser les données personnelles que nous collectons.

Pendant combien de temps conservons nous vos données personnelles?

Quand nous collectons vos données personnelles, nous ne les conserverons que pour la durée nécessaire, à moins que nous devions les conserver plus longtemps pour nous conformer à nos obligations légales.

A la fin de cette période vos données serons effacées complétement ou rendues anonymes, par exemple par aggrégation avec d’autres données afin de pouvoir être utilisées de manière non-identifiable pour des analyses statistiques.

Avec qui partageons nous vos données personnelles?

Nos partenaires de projet peuvent partager vos informations personnelles avec tout membre de leur entité légale, ce qui veut dire leur succursales, par exemple, tel que défini dans la section, e.g. 1159 du UK Companies Act 2006.

Les informations que vous nous fournissez sont collectées dans l’unique but de nous permettre de répondre à vos requêtes ou de conduire nos recherches. Nous ne vendrons ou n’échangerons pas vos informations avec toute autre tierce partie. Nous de devrions partager vos informations que lorsque cela est requis par la loi ou afin de répondre à une procédure légale, ou lorsque cela est nécessaire afin de maintenir nos activités, par exemple des tierces parties sélectionnées telles que des agents de voyages, des banques, des services de livraisons, etc.

Dans tous les cas, nous nous assurons que toute entreprise tierce me recevra que les informations minimales requises, et nous assurons que:

  • Vos données ne sont utilisées que pour l’object exact spécifié dans notre contrat avec elle.
  • Votre vie privée est toujours protégée.
  • Vos données personnelles sont toujours conservées de facon sécurisée.
  • Toute donnée conservée par cette entreprise tierce sera soit effacée soit rendue anonyme quand nous ne requiererons plus leurs services.
  • Vos données sont toujours protégées légalement sous les termes du Réglement Général sur la protection des données.

Où vos données personnelles seront-elles traitées?

Nous aurons parfois besoin de partager vos données personnelles avec des tierces parties et des fournisseurs en dehors de l’espace économique Européen (EEE).

Si vous êtes basé en dehors du Royaume-Uni, nous transfererons toute donnée personnelle que vous nous aurez communiqué vers le Royaume-Uni.

L’EEE inclus tous les états membres de l’ UE, l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège. Nous pourrions transferer des données personnelles que vous nous auriez communiqué à des services de traitement de données tierces dans des pays situés hors de l’EEE.Dans ce cas, nous avons mis en place des procédures afin d’assurer que vos données recoivent la même protection que si elles étaient traitées dans l’EEE. Par exemple, nos contrats avec des tierces parties stipulent des standards auquels elles doivent se conformer en tout temps. Si vous souhaitez plus d’informations concernant ces contrats, merci de nous contacter.

Tout transfert de vos données personnelles se conformera aux lois applicable et nous traiterons les informations en nous conformant aux principe de cet avis de confidentialité.

Quels sont vos droits sur vos données personnelles?

Vous avez le droit de solliciter:

  • Un accès à vos données personnelles en notre possession.
  • La correction de vos données personnelles si elles s’avèrent incorrectes, obsolètes ou incomplètes.
  • Que nous arrêtions d’utiliser vos données personnelles pour de la commercialisation directe (soit par certains canaux soit par tous canaux).
  • Que nous arrêtions tout traitement permis de vos données après que vous ayez retirer votre permission.
  • La révision de toute décision qui serait basée sur le traitement automatisé de vos données (eg lorsqu’aucun humains n’aura revu les résultats et les critères de la décision).

Vous avez le droit de solliciter une copie de toute information vous concernant en notre possession, en tout temps. Vous avez aussi le droit de solliciter une correction de cette information si celle-ci s’avérait incorrecte. Pour demander une copie de vos informations ou pour demander une mise à jour de vos informations, merci de nous écrire ou de contacter la gestionnaire du projet par courriel au: vik@pml.ac.uk. Si nous choisissons de ne pas réagir à votre requête nous vous expliquerons les raisons de notre refus.

Votre droit à retirer votre consentement

Quelque soit le moment où vous nous avez donné votre consentement pour utiliser vos données personnelles, vous avez le droit de changer d’avis à tout moment et de retirer votre consentement.

Où nous comptons sur notre intérêt légitime

Dans les cas où nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérếts légitimes, vous pouvez nous demander de cesser pour des raisons liées à votre situation personnelle.Nous avons l’obligation de le faire, sauf si nous avons une raison légitime impérieuse de continuer à traiter vos données personnelles.

Commercialisation directe

Vous avez le droit de cesser l’utilisation de vos données personnelles pour des activités de commercialisation directe, par tous canaux ou par des canaux sélectionnés. Nous avons l’obligation d’accéder à votre demande en tout temps.

Vérification de votre identité

To protect the confidentiality of your information, we will ask you to verify your identity before proceeding with any request you make under this Privacy Notice. If you have authorised a third party to submit a request on your behalf, we will ask them to prove they have your permission to act.

Comment pouvez vous nous empêcher de continuer à vous contacter?

Cliquez sur le lien “désinscrire” dans toute communication courriel que nous vous avons envoyé.

Répondez à tout courriel direct et demandez à ne plus être contacté(e).

Contacter la gestionnaire de projet au vik@pml.ac.uk

Ecrivez nous à: Plymouth Marine Laboratory, Prospect Place, The Hoe, Plymouth, PL1 3DH, UK

Merci de noter que vous pouvez continuer de recevoir des communications pendant une courte période après avoir modifier vos préférences, le temps que nos systèmes soient correctement mis à jour. Vous pouvez également continuer à recevoir des communications de notre part si nous devons vous contacter pour des raisons contractuelles ou légales.

Réclamations

Si vous souhaitez faire une réclamation concernant la manière dont le PML s’est occupé de vos données personnelles, vous pouvez faire une réclamation à la gestionnaire du projet: vik@pml.ac.uk. Si nous sommes incapables de vous satisfaire, le Réglement Général sur la protection des données vous donne le droit de déposer une plainte auprès du bureau du commissaire aux informations au:

Information Governance Department
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire, SK9 5AF

URL: https://ico.org.uk/

Liens vers d’autres sites

Nous pouvons de temps en temps établir une relation avec d’autres compagnies qui vous permettrons d’accèder aux sites internet de ces compagnies directement depuis notre site internet. Chaque compagnis suit sa propre politique concernant l’utilisation des données personnelles. Si vous avez un intérêt particulier ou une préoccupation concernant la manière dont vos données seront utilisées, alors nous vous conseillons de lire l’avis de confidentialité concernant les sites internet concernés.

Nous essayerons de vous fournir des liens vers des sites de haute qualité et réputation, qui nous le pensons, seront intéressant et pertinent, mais merci de noter que ces sites de tierce-parties ne sont pas sous notre contrôle et que nous ne contribuons pas au contenu de ces sites internet. Quand vous cliquer pour accèder à ces sites vous quitter l’espace que nous contrôlons. Nous ne pouvons prendre la responsabilité pour aucun problème qui se produirait lié à la manière dont ces tierce-parties feraient usage de vos données, le contenu des sites ou les services offerts par ces sites.